REGOLAMENTO

Per partecipare a un evento UTMB è necessario:

Essere assolutamente coscienti della lunghezza e specificità della gara e avere un allenamento adeguato.

Avere acquisito, prima della gara, una reale capacità d’autonomia personale in montagna che permetta di gestire eventuali problemi inerenti a questo tipo di gara ed in particolare:

• Essere in grado di affrontare da soli, senza aiuto esterno, condizioni climatiche che possono essere molto difficili a causa dell'altitudine (notte, vento, freddo, nebbia, pioggia o neve).

• Essere in grado di gestire, in autonomia, complicazioni fisiche o mentali causate da una profonda stanchezza, disturbi gastrointestinali, dolori muscolari o articolari, piccoli infortuni ...

• Essere perfettamente coscienti che il ruolo dell'organizzazione non è di aiutare i corridori a gestire i loro problemi.

• Essere perfettamente coscienti che per un'attività in montagna, la sicurezza dipende innanzitutto dalla capacità del concorrente di adattarsi agli eventuali problemi incontrati o prevedibili.

• Informare e sensibilizzare i propri accompagnatori sul rispetto dei luoghi, delle persone e delle regole della corsa.

È fondamentale rispettare il principio di una gara individuale in semi-autosufficienza. La semi-autosufficienza è la capacità di essere autonomi tra due punti ristoro, tanto sul piano alimentare quanto su quello del materiale e della sicurezza ed essere in grado di adattarsi in caso di eventuali problemi inaspettati o prevedibili (brutto tempo, disturbi fisici, infortuni...) Questo principio implica le regole seguenti:

1. Il concorrente deve avere con sé la totalità del materiale obbligatorio durante tutta la durata della gara (vedi paragrafo EQUIPAGGIAMENTO). Questo materiale deve essere trasportato nello zaino che deve essere lo stesso durante tutto il percorso. In qualsiasi momento, i Commissari di gara possono controllare lo zaino e il suo contenuto. Il concorrente è obbligato a sottoporsi a questi controlli con cordialità, pena espulsione dalla gara.

2. I punti di ristoro forniscono bevande e cibo da consumare sul posto. Gli organizzatori forniranno solo acqua liscia o bevande energetiche per riempire le borracce o le borse dell'acqua. Quando lascia un punto di ristoro, il corridore deve assicurarsi di avere la quantità di cibo e bevande necessaria per raggiungere il punto di ristoro successivo.

3. Per le gare delle categorie 100M, 100K e 50K, l'assistenza personale è tollerata esclusivamente in alcuni punti di ristoro(*), nella zona appositamente riservata e a discrezione del responsabile del punto di ristoro. L'assistenza può essere fornita da una sola persona, senza alcuna attrezzatura specifica se non una borsa con un volume massimo di 30 litri. L'assistenza medica fornita da un membro della squadra del corridore è severamente vietata. Sono consentite solo cure minori, come massaggi o il trattamento di una vescica, a condizione che il corridore rimanga seduto su una sedia e non sia sdraiato. Il resto del punto di ristoro è strettamente riservato ai corridori.

4. È vietato accompagnare o farsi accompagnare lungo qualsiasi parte del percorso di gara da una persona non iscritta alla gara, ad eccezione delle aree per gli spettatori chiaramente segnalate in prossimità dei punti di assistenza. Un partecipante che accetta di essere accompagnato al di fuori delle aree designate viola il principio della semi-autonomia. I commissari di gara o i membri dello staff che assistono a questa violazione sono autorizzati a sanzionare il partecipante per garantire il rispetto delle regole. I corridori non sono autorizzati a partecipare con un cane o qualsiasi altro animale, compresi gli animali di servizio.

L'elenco dei luoghi in cui è tollerata l'assistenza è disponibile sul sito web dell'evento.

Per motivi di sicurezza, ogni partecipante deve avere con sé tutti gli elementi indicati nell'elenco del materiale obbligatorio (vedi sotto) e deve portare con sé tutto il materiale per tutta la durata della gara, anche se non viene utilizzato.

Durante la gara verranno effettuati controlli organizzati e/o casuali del materiale. I corridori che non avranno con sé tutto l'equipaggiamento obbligatorio saranno puniti con penalità fino alla squalifica (vedi PENALITÀ).

Nota bene: l'elenco del materiale obbligatorio include articoli di base che ogni corridore deve avere con sé. È importante non scegliere gli indumenti più leggeri possibile. Al contrario, i corridori dovrebbero portare con sé un abbigliamento che offra un'adeguata protezione in montagna e lungo il percorso contro le condizioni meteorologiche avverse (freddo, vento, pioggia battente e neve), garantendosi così maggiore sicurezza e una migliore performance.

L'elenco del materiale obbligatorio è disponibile sul sito web dell'evento.

Tutti gli indumenti devono essere della taglia del concorrente e inalterati dopo aver lasciato la fabbrica. Il materiale obbligatorio deve essere contenuto in uno zaino che non può essere cambiato sul percorso.

Al fine di ridurre i rifiuti di plastica, non saranno distribuiti utensili usa e getta (posate, bicchieri, ciotole) in nessuna stazione di controllo o punto di ristoro. Ti invitiamo a portare i tuoi utensili (BYOU) se desideri consumare pasti caldi presso i ristori.

Se scegli di utilizzare i bastoncini, dovrai averli con te per l'intera durata della gara. È vietato partire senza bastoncini e recuperarli lungo il percorso.
Non è possibile inserire i bastoni nella borsa con i tuoi effetti personali. L'uso dei bastoncini è vietato in alcune aree segnalate da apposita segnaletica sul percorso, per ragioni di sicurezza o ambientali.

Se hai domande sul materiale obbligatorio, non esitare a contattare l'organizzazione.

Musica: l'ascolto di musica tramite le cuffie è tollerato, purché sia ​​sicuro farlo. Tuttavia, le auricolari DEVONO essere rimosse quando si attraversano le strade, così come quando ci si avvicina a qualsiasi checkpoint e ai membri della squadra di sicurezza.

Ogni pettorale verrà rilasciato personalmente a ciascun concorrente mediante la presentazione di documento di identità con fotografia e zaino personale che verrà usato durante la gara.

Il pettorale deve essere portato sulla parte anteriore del corpo (petto o ventre) e sempre visibile durante tutta la durata della gara. Deve dunque essere sempre posizionato sopra i vestiti e NON può essere fissato sullo zaino o su una gamba. I nomi e i loghi degli sponsor non devono essere né modificati né nascosti. Il pettorale è necessario per poter accedere alle navette dell’organizzazione, ai punti ristoro, ai punti medici, alle sale riposo, docce, aree di deposito/recupero sacchi ecc. Il pettorale non deve mai essere ritirato se non per un rifiuto del concorrente ad obbedire a una decisione di un responsabile di gara; in caso di abbandono viene disattivato.

Al momento del ritiro del pettorale, ogni partecipante riceve almeno 1 sacco da 30 litri. Dopo aver riempito il sacco con gli oggetti di loro scelta e averlo chiuso, i corridori possono depositarli presso l’area dedicata.

Per motivi logistici, gli eventi UTMB World Series accettano solo borse UTMB World Series che vengono distribuite durante la distribuzione dei pettorali. Queste borse sono riutilizzabili, quindi chiediamo ai corridori che hanno già ricevuto una di queste borse di riutilizzarla ogni volta che partecipano a un evento UTMB World Series.

Come ritirare i sacchi all'arrivo: Le borse vengono restituite al corridore o a un familiare o amico, solo dietro presentazione del pettorale. Le borse devono essere ritirate entro e non oltre 2 ore dalla fine della gara. L'organizzazione assicura il rientro in zona arrivo delle sacche, a condizione che il loro abbandono sia stato registrato. Il tempo di rientro dipende dai vincoli logistici e l'organizzazione non può garantire il ritorno delle borse prima della fine della gara. Verranno accettati solo i sacchi forniti dall'organizzazione. I bastoncini non sono trasportabili in queste borse. Non è ammessa alcuna contestazione sul contenuto dei sacchi, che non è verificato, e pertanto l’organizzazione non ne è responsabile. Si raccomanda di non depositarvi oggetti di valore. Si consiglia di tenere articoli da toeletta e ricambi presso il proprio alloggio.

La posizione dei sacchi è specificata sul sito web dell'evento.

Iscrivendosi ad un evento UTMB, i partecipanti si impegnano a rispettare l'ambiente e gli spazi naturali attraversati. In particolare:

• È assolutamente vietato buttare rifiuti sul percorso (tubetti di gel, carte, rifiuti organici, imballaggi di plastica, ecc.). Nei ristori ci sono pattumiere dove i concorrenti possono buttare i rifiuti. I Commissari di Gara effettuano controlli a sorpresa sul percorso.

• I partecipanti devono conservare i rifiuti e gli imballaggi e buttarli nelle apposite pattumiere nei punti ristoro. L’organizzazione invita i concorrenti a munirsi di un sacchettino per trasportare i rifiuti fino ai punti ristoro. Con i pettorali vengono distribuiti dei sacchetti di plastica per i rifiuti. Devono essere usati in caso di bisogni urgenti sui sentieri.

• È obbligatorio seguire i sentieri segnalati, senza prendere delle scorciatoie. Tagliare un sentiero provoca un'erosione dannosa per la natura.

• Nessun tipo di stoviglia usa e getta (posate, tazze, ciotole) sarà distribuito nelle basi di vita e nei ristori, per ridurre il consumo di plastica dei corridori, così come dei volontari. Quindi vi invitiamo a portare i vostri coperti se desiderate mangiare cibo caldo nei punti di ristoro.

I punti di ristoro forniscono bevande e cibo da consumare sul posto. Gli organizzatori forniranno solo acqua liscia o bevande energetiche per riempire le borracce o le borse dell'acqua. Quando lascia un punto di ristoro, il corridore deve assicurarsi di avere la quantità di cibo e bevande necessaria per raggiungere il punto di ristoro successivo.

Solo i concorrenti con un pettorale ben visibile hanno accesso ai ristori.

L'elenco dei punti di ristoro e i prodotti disponibili sono pubblicati sul sito web dell'evento e nella guida del corridore.

Verranno effettuati controlli in tutti i punti ristoro ed in alcuni punti di soccorso. Lungo il tracciato sono istituiti dei punti di controllo a sorpresa oltre a quelli dei ristori e dei punti di soccorso. La loro localizzazione non è comunicata.

Per una migliore visione notturna, le bandierine segnaletiche sono dotate di catarifrangenti che riflettono la luce delle lampadine frontali. 

ATTENZIONE: se non vedi più bandierine torna indietro!

Per il rispetto dell’ambiente non vengono utilizzate marcature in vernice lungo i sentieri.

Lungo il percorso, sono collocate varie stazioni di soccorso. Queste postazioni sono collegate via radio o telefono con il quartier generale della gara (pc corsa). Un team di controllo medico sarà presente presso il pc corsa o sul percorso per tutta la durata dell'evento.
Le postazioni di soccorso hanno lo scopo di fornire assistenza a chiunque abbia bisogno di aiuto medico. È responsabilità di ogni corridore in difficoltà o ferito chiamare i soccorsi:

• Recandosi presso un punto di soccorso

• Chiamando il pc corsa

• Chiedendo a un altro corridore di chiamare i soccorsi

• Utilizzando la funzione SOS dell'applicazione LiveTrail.

Ogni corridore deve assistere le persone in pericolo e avvisare i servizi di soccorso.

Se non riesci a contattare il pc corsa e solo in caso di assoluta emergenza, puoi chiamare direttamente i servizi di emergenza (in particolare se ti trovi in un'area in cui sono possibili solo chiamate di emergenza): I numeri di emergenza di ogni Stato saranno indicati nella guida del corridore.

Variabili di ogni tipo, legate all'ambiente e alla gara, possono costringerti ad aspettare più a lungo del previsto per ricevere aiuto. La tua sicurezza dipenderà quindi dalla qualità di ciò che hai messo nel tuo zaino di gara.

Tutto il personale medico, paramedico, di primo soccorso e le guide, così come qualsiasi persona designata dalla direzione di gara, ha la facoltà di:

• Obbligare al ritiro qualsiasi concorrente ritenuto non idoneo a continuare la gara.

• Richiedere a qualsiasi concorrente di utilizzare il materiale obbligatorio.

• Evacuare con qualsiasi mezzo i corridori ritenuti in pericolo.

• Indirizzare i pazienti verso la struttura di assistenza più appropriata.

Il corridore che si avvale dei servizi di un medico o di un soccorritore si sottomette alla loro autorità e accetta le loro decisioni.
Se lo stato di salute di un corridore richiede il trattamento con una flebo, sarà costretto ad abbandonare la gara.

All'arrivo sarà disponibile un'infermeria per i corridori con problemi di salute. L'assistenza medica sarà fornita a discrezione dello staff medico, in base alla disponibilità.
Tutti i corridori devono rimanere sul percorso segnato, anche quando dormono.
I corridori che si allontanano volontariamente dal percorso segnalato non sono più sotto la responsabilità dell'organizzazione.

Puoi trovare le barriere orarie (tempo massimo) per lasciare i punti di ristoro sul sito web dell'evento e nella guida del corridore. In caso di modifiche (vedi Condizioni eccezionali), le nuove barriere orarie saranno comunicate via SMS.

Quando la partenza è organizzata in più scaglioni, il tempo massimo autorizzato e le barriere orarie sono calcolate tenendo conto dell'orario di partenza dei corridori dell'ultimo scaglione.

Questi limiti di tempo sono calcolati in modo da consentire ai partecipanti di raggiungere il traguardo entro il tempo massimo, pur effettuando eventuali soste (riposo, pasto, ecc.). Per essere autorizzati a continuare la gara, i concorrenti devono lasciare il punto di controllo prima del tempo limite stabilito (indipendentemente dall'ora di arrivo al punto di controllo).

Tutti i corridori che abbandonano, vengono fermati dall'organizzazione o sono in ritardo rispetto alle barriere orarie ufficiali non sono autorizzati a continuare la gara. Il loro pettorale sarà tagliato e saranno riaccompagnati alla zona principale dell'evento dai mezzi di trasporto dell'organizzazione.
Le barriere orarie e i limiti di tempo sono specificati sul sito web dell'evento.

Il concorrente può ritirarsi solo presso un checkpoint, a meno che si sia infortunato lungo il percorso. Il concorrente deve avvertire il responsabile del checkpoint o segnalare la sua volontà di ritirarsi tramite l’applicazione LiveRun e comunque avvertire il PC corsa. In caso di ritiro tra due checkpoint, il concorrente deve raggiungere quello più vicino e segnalare il proprio ritiro al responsabile. Il concorrente deve comunque conservare il proprio pettorale, essendo il lascia-passare per usufruire delle navette, pasti, infermeria, ecc.

Il rientro avviene nei seguenti modi:

• Sono disponibili degli autobus, con partenza da alcuni punti ristoro segnalati con il pittogramma «bus» sulle cartine delle tabelle dei passaggi, per riportare alla zona d’arrivo i concorrenti che si ritirano.

• I concorrenti che si ritirano in un posto di soccorso o un punto ristoro non raggiungibile con la navetta, ma comunque in uno stato di salute che non richiede un trasporto di emergenza, devono raggiungere il più rapidamente possibile e autonomamente il punto di rientro più vicino.

• Per quanto concerne i punti ristori o di soccorso raggiungibili in macchina o 4x4:

Al momento della chiusura del checkpoint, l’organizzazione può, a seconda dei mezzi disponibili, occuparsi del rientro dei concorrenti che si sono ritirati e che sono ancora presenti sul posto.

In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli che giustificano l’interruzione, parziale o totale, della gara, l’organizzazione provvede al rientro dei concorrenti nel minor tempo possibile.

Durante la corsa i corridori avranno a disposizione aree di riposo presso alcuni punti di ristoro, con brandine e coperte. I corridori che hanno terminato la loro gara e desiderano prolungare il loro soggiorno devono avere un proprio alloggio. 

I servizi post-gara sono elencati sul sito web dell'evento.

Per ogni gara viene stilata una classifica generale maschile e femminile e una classifica per ogni categoria maschile e femminile (vedi i dettagli delle categorie qui sotto).

UTMB World Series Events I primi 5 uomini e le prime 5 donne della classifica generale e i primi di ogni categoria saranno premiati.

UTMB World Series Finals I primi 10 uomini e le prime 10 donne della classifica generale e i primi 3 di ogni categoria saranno premiati.

I risultati sono disponibili su utmb.world.

Se un corridore infrange le regole, i direttori di gara, i commissari di gara e i responsabili dei punti di ristoro/checkpoint possono applicare immediatamente (*) una penalità in base alla seguente tabella :

Gare 100K e 100M

Gare 50K e 20K

() Le penalità di tempo sono applicabili immediatamente sul posto, vale a dire che il corridore deve interrompere la sua gara per la durata della penalità. Il tempo del corridore non verrà fermato durante l'applicazione della penalità (). Se la violazione delle regole viene scoperta dopo la gara, il direttore di gara può decidere di applicare una penalità al tempo di gara del corridore.
Qualsiasi altra violazione del regolamento sarà soggetta a una penalità decisa dalla Direzione di gara.
In caso di squalifica, il corridore non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.

 Ogni eventuale reclamo relativo alle classifiche dovrà essere presentato all'organizzazione via e-mail entro due ore dall'arrivo del corridore. Eventuali altri reclami dovranno essere inoltrati all'organizzazione via mail entro 10 giorni dal termine dell’evento.

Se le circostanze lo richiedono, l’Organizzazione si riserva il diritto di modificare, in qualunque momento, i percorsi, gli orari di partenza, le barriere orarie, la posizione dei checkpoint e dei ristori, e tutti gli aspetti finalizzati ad un corretto svolgimento delle gare.

In caso di forza maggiore, di condizioni climatiche troppo sfavorevoli o di qualunque altra circostanza che possa mettere in pericolo la sicurezza dei concorrenti, l’organizzazione si riserva il diritto di:

• Modificare l’orario di partenza

• Modificare le barriere orarie

• Rimandare la data di partenza

• Adattare l’itinerario delle gare

• Annullare una gara

• Cancellare una gara

• Interrompere una gara anche se in pieno svolgimento

Tutti i concorrenti rinunciano espressamente ad avvalersi dei propri diritti d'immagine durante l'evento, nonché a qualsiasi ricorso contro l'organizzatore e i suoi partner autorizzati per l'uso della loro immagine. Solo l'organizzazione può cedere questi diritti d'immagine a qualsiasi media, tramite un accredito o una licenza appropriata.
Ultra-Trail®, Ultra-Trail du Mont-Blanc®, UTMB®, CCC®, OCC®, TDS® e PTL® sono marchi registrati. Qualsiasi comunicazione sull'evento o utilizzo di immagini dell'evento deve rispettare il nome dell'evento, i marchi registrati e l'accordo ufficiale dell'organizzazione.

I corridori che sono sponsorizzati o utilizzano in altro modo il marchio di terze parti a scopo promozionale devono utilizzare tale marchio di terze parti solo sui propri abiti e attrezzature durante la competizione. Tutti gli altri oggetti, comprese, ma non solo, bandiere, striscioni o poster, non sono consentiti lungo il percorso di gara, compresa la linea del traguardo. Le violazioni di questa disposizione potrebbero comportare una penalità decisa a sola discrezione dei rispettivi direttori di gara.

È vietato proclamare, mostrare o esibire messaggi politici o religiosi e immagini associate durante l'Evento.

Pacers are not allowed during the race.

Any claim arising from the runner’s registration for one of the Istria 100 by UTMB races must be emailed at: istria100@service.byutmb.world

Any dispute concerning the registration (e.g. if a runner is not selected via the lottery) or relating to sporting management and rules (e.g. if a runner abandons a race) cannot be considered a valid reason for a claim.

IRONMAN CROATIA d.o.o. organizes Istria 100 by UTMB® in collaboration with the Sport box d.o.o. and the support of the local municipalities

Istria 100 by UTMB® is an event that includes several rac- es in the open country, passing through the hiking routes of Istria. Each event takes place in one single stage, at an undefined pace, and within a time limit.

100M CATEGORY

• 168K course: around 168 km and about 6.590 meters ele-vation gain, starts from Labin, in semi-autonomy. The cut-off time for finishing is 46 hours.

100K CATEGORY

• 110K course: around 110 km and about 3.860 meters elevation gain, starts from Buzet, in semi-autonomy. The cut-off time for finishing is 28 hours.

50K CATEGORY

• 69K course: around 69 km and about 2.220 meters elevation gain, starts from Buzet, in semi-autonomy. The cut-off time for finishing is 15 hours.
• 42K course: around 42 km and about 950 meters elevation gain, starts from Motovun, in semi-autonomy. The cut-off time for finishing is 8 hours.

*42K race is in the 50k category, but does not grand direct access to UTMB Finals

20K CATEGORY

• 21K course: around 21 km and about 130 meters elevation gain, starts from Grožnjan, in semi-autonomy. The cut-off time for finishing is 4 hours.

TRANSFER OF A REGISTRATION:

a) To another runner : Registration is personal. However, it is possible to transfer a registration to someone else until 3 weeks before the opening of the first day of bib distribution (13.3.2024.) provided that the runner who will benefit from the registration transfer also meets the entry conditions listed above. A 30 euros transfer fee applies. Once the recipient has accepted and completed the transfer, the original registrant will be cancelled and refunded. Refunds are processed within 5-7 business days. The transfer fee will be deducted automatically from the refund. Process for transfer to someone else

b) To another race of the same event : It is possible to transfer a registration to a shorter distance until 3 weeks before the event and in the limit of places available. In this case, no refund will be made. The event organiser must be contacted directly via email. It is also possible to ask to transfer a registration to a longer distance but the request will not be automatically accepted and will be at the discretion of the race director. Transfers are only available is the new distance is not sold out. All requests must be sent via e-mail to istria100@service.byutmb.world

CANCELLATION OF A REGISTRATION
Refund:
|Date of cancellation| % refund |
| Until 4.12.2023. (4 months before the event) | 60%|
| Until 4.2.2024. (2 months before the event)| 30% |
| After 4.2.2024. (2 months before the event) | No refund |

Only available for distances falling under 50K category and above : Istria 168K Istria 110K Istria 69K Istria 42K

PREGNANCY POLICY Read the entire policy here: https://utmb.world/inclusion

You can contact the organiser to benefit a deferral depending on the conditions listed in the link above.

Sales period :

Registration will be open to the runners with a valid UTMB index only from 22. August, 2023. at 12.00 h (noon) until 24. August, 2023. at 12.00 h (noon).

At the end of this period, registrations will be open to runners with or without valid UTMB index until 28.2.2024. and 23.59 h or until the races are sold out.

There will be no waiting list.

Minimum age :

Anyone born on the 31st December 2006 or before may register to race Istria 168K
Anyone born on the 31st December 2006 or before may register to race Istria 110K
Anyone born on the 31st December 2006 or before may register to race Istria 69K
Anyone born on the 31st December 2006 or before may register to race Istria 42K
Anyone born on the 31st December 2008 or before may register to race Istria 21K

Age categories :

**Elite Runners** : In order to give fair recognition to high level athletes and to ensure a fair management of entry applications, we reserve places for elite athletes according to their Performance Index in the category of the race they chose to compete. Elite runners must register during the registration period. No registration will be accepted after the deadline. If the distance is lottery based, the elite runners must register at the same time as other athletes. Once a distance is sold out, the event organiser has the right to refuse an elite registration. All elites must register to a race at least 60 days before the race.

TIER 1: 22.8.2023. - 30.10.2023.
TIER 2: 1.11.2023. - 15.1.2024.
TIER 3: 16.1.2024. - 28.2.2024.

Price inclusive of VAT (25%) +8% Active fee will be added at check-out.

WHAT IS INCLUDED

• Race Bib
• Access to aid stations
• Transport of the spare bags (depending on the distance)
• Transport back to finish in case of dropping from the race
• Medical assistance
• Participant Gift
• Finisher medal
• After race services (hot meal, showers, massage)